ПОЛИТИКА
ФОНДА ПОДДЕРЖКИ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ МУЗЫКИ
В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Политика ФОНДА ПОДДЕРЖКИ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ МУЗЫКИ (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), иными законами и подзаконными актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в сфере обработки и защиты персональных данных, а также локальными нормативными актами ФОНДА ПОДДЕРЖКИ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ МУЗЫКИ (далее – Фонд).

1.2. Действие Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, обеспечению конфиденциальности и защиты, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2. Термины и определения

Персональные данные (далее ПДн) - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту ПДн), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

Автоматизированная обработка ПДн - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.

Защита ПДн - комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на обеспечение безопасности ПДн и защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту ПДн.

Информационная система ПДн - система, представляющая собой совокупность ПДн, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществить обработку таких ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Конфиденциальность ПДн - обязательное для выполнения оператором или иным лицом, получившим доступ к ПДн, требование не допускать раскрытия ПДн третьим лицам, и их распространение без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.

Обезличивание ПДн - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту.

Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

Субъект ПДн - физическое лицо, ПДн которого обрабатываются Фондом в соответствии с положениями действующих нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда.

Трансграничная передача ПДн - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение ПДн - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

3. Принципы обработки ПДн

3.1. Обработка персональных данных в Фонде осуществляется на основе принципов:

• законности и справедливости;

• ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

• соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;

• недопущения обработки ПДн, несовместимых или избыточных по отношению к заявленным целям обработки ПДн;

• уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.

4. Цели и правовые основания обработки ПДн

4.1. Обработка ПДн в Фонде ведется в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Фонда;

• защиты жизни, здоровья, законных интересов субъектов ПДн;

• заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Фонда;

• организации и проведения Российской Национальной Музыкальной Премии Виктория (далее Премия);

• организации кадрового учета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;

• ведения кадрового делопроизводства, трудоустройства, обучения и кадрового перемещения в рамках штатного расписания, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, и иных взносов в государственные внебюджетные фонды, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами Российской Федерации, иными федеральными законами;

• раскрытия информации в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• совершения иных законных действий.

4.2. Основаниями для обработки ПДн Субъектов ПДн Фонда, в том числе, являются:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

• Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

• Устав Фонда

• Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

5. Категории ПДн и Субъектов ПДн

5.1. Фонд обрабатывает ПДн следующих категорий Субъектов ПДн:

• работники;

• кандидаты на трудоустройство;

• контрагенты (физические лица, работники контрагентов);

• работники сторонних организаций (в рамках договорных отношений);

• посетители Фонда;

• участники Премии;

5.2. Обработка Фондом биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Фондом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Порядок и условия обработки ПДн.

6.1. Обработка ПДн в Фонде допускается только при наличии одного или нескольких из следующих условий:

1) обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;

2) обработка персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения, осуществляется с согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, представляемого субъектом персональных данных;

3) обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международными договорами Российской Федерации или законами, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4) обработка ПДн необходима в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) обработка ПДн необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта ПДн на едином портале государственных и муниципальных услуг;

6) обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

7) обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;

8) обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;

9) обработка ПДн осуществляется в статистических, творческих или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн. Исключение составляет обработка ПДн в целях продвижения Премии, товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

10) осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

6.2. Для обработки ПДн необходимо наличие согласия в письменной форме субъекта ПДн в следующих случаях (за исключением специально обговоренных в Законе о персональных данных):

1) включение ПДн субъекта в общедоступные источники ПДн;

2) обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

3) обработка биометрических ПДн (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПДн);

4) трансграничная передача ПДн на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн;

5) принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

6.3. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения, осуществляется только при наличии оформленного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения, с учетом требований, установленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. Согласие оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его персональных данных, и представляется Фонду непосредственно или с использованием информационной системы Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

6.4. Фонд обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта ПДн опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.

6.5. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

6.6. Фонд вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Фонда, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Законом о персональных данных.

6.7. В случае если Фонд поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Фонд. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Фонда, несет ответственность перед Фондом.

6.8. Фонд и иные лица, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

7. Права и обязанности субъектов ПДн.

7.1. Субъект ПДн вправе требовать от Фонда уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случаях, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; потребовать дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие ПДн; отозвать свое согласие на обработку ПДн; обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Фонда при обработке и защите его ПДн;

7.2. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки ПДн Фондом;

• правовые основания и цели обработки ПДн;

• цели и применяемые Фондом способы обработки ПДн;

• наименование, место нахождения и адрес Фонда, сведения о лицах (за исключением работников Фонда), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Фондом или на основании Закона о персональных данных;

• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Законом о персональных данных;

• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

• информацию о ранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;

• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Фонда, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных либо другими нормативными актами.

7.3. Субъекты ПДн могут нести ответственность за предоставление Фонду недостоверных сведений, а также за несвоевременное обновление предоставленных ПДн в случае каких-либо изменений.

8. Права и обязанности Фонда при обработке ПДн.

8.1. Фонд вправе:

• получать документы, содержащие ПДн;

• требовать от субъекта ПДн своевременного уточнения предоставленных ПДн.

8.2. Фонд обязан:

• осуществлять обработку ПДн субъектов с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Фонда в области ПДн, включая настоящую Политику;

• сообщать субъекту ПДн или его законному представителю по его запросу информацию о наличии в Фонде ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн;

• обрабатывать ПДн, полученные в установленном действующим законодательством порядке;

• рассматривать обращения субъекта ПДн (законного представителя субъекта ПДн, уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн) и давать мотивированные ответы в разумный срок;

• предоставлять субъекту ПДн (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к своим ПДн, обрабатываемым в Фонде;

• принимать меры по уточнению, уничтожению ПДн субъекта ПДн в связи с его либо законного представителя обращением с законными и обоснованными требованиями;

• разъяснять субъекту ПДн юридические последствия отказа в предоставлении ПДн;

• уничтожать ПДн субъекта ПДн с учетом установленных законодательством сроков для хранения документов;

• организовывать оперативное и архивное хранение документов Фонда, содержащих ПДн субъектов ПДн, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9. Меры по обеспечению безопасности ПДн.

9.1. При обработке ПДн Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, предусмотренные действующим законодательством, для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Исполнительным директором Фонда.

10.2. Фонд проводит пересмотр положений настоящей Политики и их актуализацию по мере необходимости, а также:

• при изменении положений законодательства Российской Федерации в области ПДн;

• при необходимости изменений процесса обработки ПДн, связанной с деятельностью Фонда.

10.3. Обеспечение свободного и неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее размещения на сайте Фонда в сети Интернет.